DOMSTER Zarządzanie Nieruchomościami Jagiełłowicz Magdalena

W ramach wykonywanych usług administracyjnych mieści się zarówno obsługa techniczna jak i ekonomiczno-finansowa Wspólnot Mieszkaniowych.

Główne aspekty Zarządzania Nieruchomością:

1. Reprezentowanie Wspólnot Mieszkaniowych w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością (na zewnątrz oraz w stosunkach pomiędzy właścicielami lokali i wspólnotą mieszkaniową), a mieszczących się w zakresie udzielonych pełnomocnictw dotyczących uprawnień i powierzonych obowiązków,
2. Ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,
3. Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości oraz zlecanie wyspecjalizowanym jednostkom wykonywanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz terenu nieruchomości, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
5. Zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
6. Wykonywanie bieżących konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
7. Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków na nieruchomości,
8. Ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych, a Wspólnoty – od odpowiedzialności cywilnej,
9. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej przychodów i kosztów oraz rozrachunków z innych tytułów,
10. Obsługa kont bankowych dla rozliczeń wpływów i wydatków Wspólnot Mieszkaniowych,
11. Doradztwo prawne w zakresie związanym z zarządzaniem nieruchomością oraz funkcjonowaniem Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym opracowywanie i opiniowanie projektów uchwał właścicieli lokali, regulaminów i innych aktów prawnych dotyczących wspólnoty mieszkaniowej,
12. Wykonywanie wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem i obsługą zebrań właścicieli lokali oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał poddanych pod głosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów,
13. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, rachunku wyników i bilansu oraz sporządzanie projektów planu gospodarczego na rok następny,
14. Windykacja przedprocesowa - bieżący monitoring płatności zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek związanych z utrzymaniem lokali mieszkalnych (media) – przygotowanie i wysyłanie wezwań do zapłaty,
15. Gromadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentacji nieruchomości, w tym dokumentacji finansowo – księgowej, technicznej i prawnej,
16. Udzielanie każdemu z właścicieli lokali, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym ich lokali.